鄂州网站设计:怎样把功能要求写成验收项-交付与验收

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鄂州网站设计:怎样把功能要求写成验收项-交付与验收

把功能要求写成验收项,核心是每条要求都能对应一个可观察的结果:谁在什么条件下操作,系统给出什么反馈,数据留下什么痕迹。多人协作时,先写验收项再分配开发任务,能减少“做完了但不知道对不对”的返工。

从交付结果倒推需要准备的资料

不要先列功能菜单,而是先写“上线那天要交给客户什么”。例如:可访问的前台页面、可登录的后台、一份操作说明、一份测试记录。每份交付物再倒推出需要的资料:栏目结构、文案与图片、表单字段、表单提交后通知谁。

资料不齐时,验收项要写明“以客户提供内容为准,缺失内容不纳入本次验收”,否则多人协作中容易互相等待。

把每条功能写成“条件—操作—结果”

模糊写法如“表单要能提交”,验收时无法判断。改成三段式:

  1. 条件:访客在联系页面填写姓名、电话、留言,且必填项不为空。
  2. 操作:点击提交按钮。
  3. 结果:页面显示提交成功提示;后台留言列表新增一条记录;指定邮箱收到通知。

假设一个鄂州本地服务类网站需要预约功能,验收项可以写成:访客选择日期和时段后提交,后台生成一条待确认记录,管理员点击确认后状态变为已确认。这里的日期、时段、状态名称都要在开发前定死,不能等到验收时再临时解释。

分清责任人、依赖和验收方式

每个验收项后面加三列:谁负责做、依赖谁提供什么、怎么验。验收方式尽量具体,例如“用未登录浏览器打开页面”“用后台账号提交一条测试数据”“在手机宽度下查看导航是否可展开”。

如果一项功能有多种解释,验收项要拆成多条,而不是用一句“功能正常”概括。比如“搜索”可以拆成:输入关键词后出现结果列表;无结果时显示提示;结果过多时分页。

用检查清单做上线前核对

上线前按清单逐项打勾,比口头确认可靠。清单可以包括:

检查时记录“通过、不通过、待确认”三种状态。不通过的项写清现象和复现步骤,例如“在手机宽度下点击菜单无反应”,而不是只写“菜单有问题”。

下一步可以怎么做

拿现有功能要求,逐条改写成“条件—操作—结果”,再补上责任人和验收方式。改完后让开发和内容提供方各看一遍,把仍然无法判断对错的项目拆小或删掉,再进入开发和交付。

图1 图2

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