企业网站seo内部团队怎样分配责任-小团队先做哪三件事

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企业网站seo内部团队怎样分配责任-小团队先做哪三件事

时间和人手有限时,企业网站seo的责任分配不应按“谁有空谁做”来安排,而应按“谁掌握改动权限、谁承担结果”来划分。最有效的做法是先确定一个负责人统筹,再把技术改动、内容生产、数据检查三类任务分给具体的人,并且只启动三项最先影响抓取和索引的工作。

先分清三类责任,而不是平均分任务

企业网站seo的工作可以粗略分成三层。第一层是技术层,涉及页面能否被抓取、能否被索引、是否存在重复或错误状态;第二层是内容层,涉及页面是否回答了用户问题、标题和正文是否对应;第三层是数据层,涉及哪些页面有展现、哪些查询带来点击、哪些页面长期没有变化。

小团队常见的错误是让一个人同时负责三层,结果技术问题没人改,内容没人写,数据也没人看。更可行的分配是:由市场或运营负责人担任统筹,技术改动交给能接触服务器、模板或CMS后台的人,内容生产交给最了解产品和客户的人,数据检查交给能持续做表格记录的人。一个人可以兼任两个角色,但每项任务必须有唯一责任人。

时间有限时,最先处理的三件事

如果只能投入很少时间,建议按下面的顺序启动,不要同时铺开。

  1. 确认重要页面能被抓取和索引。先列出企业最希望被用户找到的页面,例如产品页、服务页、案例页和联系页。检查这些页面是否返回正常状态、是否被robots规则误挡、是否有noindex标记。判断结果是:如果页面无法被抓取或索引,后续内容和外链工作都很难生效。
  2. 修正页面标题与正文的对应关系。每个核心页面只围绕一个主要业务问题写清楚,标题不要堆砌地区或产品词。检查项是:用户只看标题和首段,能否知道这页提供什么服务、适合谁。适用条件是页面已经有基础内容,只是表达不清;如果页面本身缺失,则先补内容。
  3. 建立一张最简单的数据记录表。每周记录核心页面的索引状态、展现量、点击量和主要查询词。这一步不需要复杂工具,用表格即可。判断结果是:连续几周没有展现的页面,可能需要调整主题或合并;有展现但点击低的页面,优先改标题和描述。

用权限和交付物判断责任归属

分配责任时,不要只看职位名称,而要看两件事:这个人能否直接改动,以及这个人能否交付可检查的结果。

如果某项任务没有人能直接改动,例如模板由外部服务商控制,那么责任应落在“提出明确修改需求并跟进确认”的人身上,而不是落在“发现问题”的人身上。这样能避免问题被反复记录却无人处理。

选择步骤:先做哪一项

可以按以下顺序做决定。第一步,检查核心页面是否存在抓取或索引障碍;有障碍就先修技术问题。第二步,如果没有明显障碍,检查核心页面是否清楚回答了一个业务问题;不清楚就先改内容和标题。第三步,如果前两项都基本完成,再开始每周记录数据,用数据决定下一步改哪个页面。

这个顺序的代价是前期看起来“没有做推广”,但好处是避免把有限人力花在无法被搜索系统处理的页面上。适用条件是团队只有一两个人兼职做seo;如果团队已有专门的技术和内容人员,可以并行推进,但仍应为每项任务指定唯一负责人。

下一步,选一个核心页面,按“能否被抓取和索引、标题与正文是否对应、是否有数据记录”三项做一次检查,把不合格的项写成一条具体任务,分配给能直接改动的人,并约定下一次检查时间。

图1 图2

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